Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Adventure Life Ace.

Administrator danych:
Adventure Life Ace
ul. Marszałkowska 15/7
00-626 Warszawa
email: [email protected]
telefon: +48 736 260 373

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradczych

  • Prowadzenie spraw związanych z doradztwem emerytalnym
  • Kontakt z klientami
  • Sporządzanie dokumentacji
  • Reprezentacja przed organami

3.2. Marketing i komunikacja

  • Wysyłanie newslettera
  • Informowanie o nowych usługach
  • Prowadzenie kampanii marketingowych
  • Badanie satysfakcji klientów

3.3. Wymagania prawne

  • Prowadzenie księgowości
  • Wystawianie faktur
  • Archiwizacja dokumentów
  • Realizacja obowiązków podatkowych

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od charakteru świadczonych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

4.1. Dane podstawowe

  • Imię i nazwisko
  • Data urodzenia
  • Numer PESEL
  • Adres zamieszkania
  • Numer telefonu
  • Adres email

4.2. Dane zawodowe

  • Historia zatrudnienia
  • Wysokość wynagrodzenia
  • Okresy składkowe
  • Dokumenty ZUS
  • Informacje o pracy za granicą

4.3. Dane finansowe

  • Numer rachunku bankowego
  • Historia płatności
  • Dane do fakturowania

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

5.1. Podmioty uprawnione

  • ZUS i inne organy ubezpieczenia społecznego
  • Sądy powszechne i administracyjne
  • Urzędy skarbowe
  • Inne organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

5.2. Podwykonawcy

  • Dostawcy usług IT
  • Firmy obsługujące płatności
  • Kancelarie prawne współpracujące
  • Biura tłumaczeń

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Dane klientów: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane księgowe: 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • Newsletter: do momentu wycofania zgody
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych.

7.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach (prawo do bycia zapomnianym).

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazać je innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

7.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
  • Kontrola dostępu do systemów informatycznych
  • Regularne kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na naruszenia

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

10. Marketing bezpośredni

Możemy wykorzystywać Twoje dane do marketingu bezpośredniego naszych usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

11. Profilowanie

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) bez odpowiednich zabezpieczeń.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • Email: [email protected]
  • Telefon: +48 736 260 373
  • Adres: ul. Marszałkowska 15/7, 00-626 Warszawa

14. Prawo do skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
telefon: 22 531 03 00
email: [email protected]

15. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej. Istotne zmiany będą komunikowane również drogą mailową do osób, które wyraziły na to zgodę.

16. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 27 czerwca 2025 roku. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.